پرفورما (Performa) چیست؟
اگر در فعالیتهای تجارت بینالملل مانند واردات و یا صادرات دستی بر آتش داشته باشید، احتمالا با مفهوم پرفورما (Performa) آشنا هستید. پرفورما نوعی سند یا پیش فاکتور است که به درخواست خریدار، توسط فروشنده، جهت آشنایی با اطلاعات باری که قرار است وارد یا صادر شود تهیه میگردد. این اطلاعات عموما شامل اطلاعات فروشنده، نوع و مقدار کالا، مبدأ و زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پرفورما و مواردی از این دست میباشد. صدور پرفورما یا پیش فاکتور باعث میشود تا خریدار به یک سری اطلاعات کلی از باری که قرار است وارد کند دست یابد تا بتواند به بهترین تصمیم برای انجام تجارت خود مانند برآورد هزینه و تخصیص ارز برسد. لذا پرفورما، سندی مهم در امر بازرگانی و حمل و نقل، جهت برنامهریزی در مراحل واردات بار و یا صادرات کالا محسوب میشود.
نمونه ای از پرفورما
روش صدور پرفورما
صدور پرفورما یا پیش فاکتور کار سختی نیست و نیاز به اقدامات پیچیدهای ندارد. این پیش فاکتور تنها به منزله سندی است که خریدار و فروشنده به یک آشنایی کلی از یکدیگر، قوانین گمرکی و تجاری هر دو کشور و کالاهایی که قرار است فیمابین معامله شود دست یابند. به همین دلیل نیازی به اخذ مجوز از کشور مبدأ یا مقصد ندارد.
موارد ذکر شده در پرفورما
مواردی که باید در پرفورما قید شود، ممکن است متفاوت باشد. اما به طور کلی و برای تقریب ذهن، برخی موارد که به صورت کلی در پیش فاکتورها ذکر میشود را بیان میکنیم:
- شماره و تاریخ صدور پیش فاکتور توسط فروشنده
- نام و آدرس کامل فروشنده و خریدار
- مشخصات کالا به طور کامل (نوع، وزن خالص و ناخالص، کیفیت و کمیت)
- مبلغ پیش فاکتور با ذکر نوع ارز مبادلهای
- نحوه و وسیله حمل و نقل کالا
- روش و پرداخت وجه کالا
- مبدأ، مقصد و زمان تحویل کالا
- مهلت اعتبار پیش فاکتور
- مسائل مربوط به گمرک و بازرسی بینالمللی کالا
- و ...
در چه مواردی از پرفورما استفاده میشود؟
قبلا ذکر شد که دریافت پرفورما یا پیش فاکتور، نیاز به دریافت مجوز ندارد و این سند، تنها راهی است برای شناخت خریدار از فروشنده و اغلب در حوزه واردات کالا مورد استفاده است. اما دریافت پرفورما مزایای بسزایی را دارا میباشد. پرفورما به خریدار یا وارد کننده کالا برای خرید و تجارت خود، شکل قانونی میبخشد. دارا بودن پرفورما و ارائه آن توسط خریدار به مرکز مربوطه در کشور مقصد، زمینه لازم برای کسب مجوز واردات کالا و همچنین تخصیص و دریافت ارز خارجی را مهیا و تسهیل مینماید.
در واقع شما با ارائه پیش فاکتور دریافتی به مراکز دولتی مرتبط، آغاز تجارت خود را در زمینههای مختلف تجاری به دولت اعلام میکنید. این کار به دلیل نوسانات قیمت ارز، میتواند در تخصیص ارز های خارجی یا دولتی برای شما امتیازات شایان ذکری را به همراه داشته باشد.
شماره و اعتبار پرفورما
شماره و اعتبار پرفورما یا پیش فاکتور، اصطلاحات رایجی است که در تجارت بینالمللی بسیار شناخته شده هستند. شما به عنوان یک تاجر بینالمللی، میبایست اطلاعات دقیقی را در این موارد داشته باشد.
شماره پیش فاکتور توسط فروشنده یا شرکت صادر کننده معین میگردد و مربوط به خریدار نمیشود. در مورد اعتبار پیش فاکتور نیز باید گفت که به دلیل نوسان قیمت ارز و همچنین موجودی کالا در شرکت فروشنده، این اعتبار و تاریخ انقضای پرفورما با نظر طرفین قرارداد تنظیم میشود. در واقع تاریخ پرفورما تا زمان تعیین شده اعتبار دارد و پس از گذشت این تاریخ، فاقد هرگونه اعتبار، چه مادی و چه معنوی محسوب میگردد.
